Gestão

Sistema de gestão gratuito para restaurante trava em R$ 180 mil

A versão free do ERP da Omie tem teto de R$ 180 mil em contas a receber em 12 meses e até 10 notas por mês. Passou disso, o plano pago começa em R$ 309.

Quem procura um sistema de gestão sem mensalidade encontra rápido a versão gratuita da Omie, o Omie.Fit, liberada em parceria com o contador da empresa. A central de ajuda da própria Omie fixa o limite: R$ 180 mil em contas a receber nos últimos 12 meses e até 10 notas fiscais emitidas no mês.

Traduzido para o caixa de uma casa, R$ 180 mil em doze meses são R$ 15 mil de recebimento por mês. Uma pizzaria de bairro que vende 40 pizzas por dia a R$ 60 já passa disso na primeira quinzena. O plano gratuito não é para a operação inteira: é para o começo, ou para um CNPJ pequeno que ainda não abriu porta.

Quando o teto estoura, a conta aparece. A tabela pública da Omie coloca o ERP Padrão a partir de R$ 309 por mês e o Omie Multivarejo, que traz a frente de caixa, a partir de R$ 419. Custo fixo novo pesa: levantamento da Abrasel divulgado em fevereiro de 2026 aponta que 35% dos bares e restaurantes brasileiros operam no vermelho, com dívidas em aberto.

O que o sistema de gestão gratuito para restaurante cobre de verdade

O detalhe que decide a escolha está na contagem. Segundo a Omie, NFC-e e recibos não consomem a cota de 10 notas do plano gratuito, mas entram no cálculo financeiro. Ou seja: o cupom fiscal do salão e do delivery não estoura o limite de emissão, e ainda assim empurra o total de contas a receber na direção dos R$ 180 mil.

Na prática, uma casa que emite quase só NFC-e cabe folgada no limite de documentos e morre no limite de faturamento. Já uma operação que fatura pouco mas emite muita nota para empresa, tipo marmita corporativa ou buffet fechado, morre no contrário. Vale conferir qual dos dois tetos chega primeiro na sua operação antes de montar processo em cima da ferramenta.

Quando o limite bate, o bloqueio pega o caixa

A Omie avisa por alerta automático quando os números se aproximam do teto, mas ao atingir o limite de emissão o sistema também bloqueia recibos. Bloqueio de emissão em restaurante não é aviso amarelo: é fila parada no balcão.

Isso muda a ordem de operações. Migrar de plano é decisão para tomar com folga, olhando o acumulado de 12 meses no meio do mês, e não no dia em que o sistema trava. Quem entra na versão gratuita precisa saber a data provável do estouro desde o primeiro mês.

O preço sobe com o faturamento, não com o número de usuários

A tabela da Omie separa os planos por faixa de faturamento mensal, de até R$ 6.750 até acima de R$ 400 mil, e mantém usuários ilimitados em todas as faixas. Para restaurante, isso significa que colocar gerente, sócio e contador dentro do sistema não encarece nada. O que encarece é vender mais.

Essa lógica inverte a comparação com o PDV cobrado por terminal ou por loja. Antes de trocar, olhe o custo na faixa de faturamento projetada para os próximos 12 meses, não o preço de entrada.

O que fazer com isso

Some os recebimentos dos últimos 12 meses da sua casa e compare com os R$ 180 mil antes de assumir que o plano gratuito atende.
Pergunte ao seu contador se ele é parceiro credenciado, porque a versão free só é liberada por essa via.
Separe a contagem de NFC-e da contagem de notas fiscais para empresa e descubra qual dos dois tetos chega primeiro.
Simule o custo do plano pago na faixa de faturamento que você espera daqui a um ano, e não na faixa de hoje.