Split payment: o que o PDV do restaurante precisa fazer
A separação do imposto no momento do pagamento começa em 2027, opcional e entre contribuintes, mas quem faz a divisão funcionar é a nota fiscal emitida na venda.
O split payment é o mecanismo criado pela reforma tributária para que os valores de IBS e CBS sejam separados no momento da liquidação financeira. Em vez de a empresa receber o total e recolher depois, parte do dinheiro segue direto para o destino do tributo.
A implementação está prevista para 2027, em fase inicial, de forma opcional e restrita a operações entre contribuintes. Ou seja, não é a venda no balcão que muda primeiro, e sim a operação entre empresas.
O que o split payment muda no caixa do restaurante
Há uma confusão comum que vale desfazer: a divisão não acontece no PDV. Quem separa é o banco ou a instituição que processa o pagamento, no momento da liquidação.
O que o sistema do restaurante controla é a nota fiscal, e é ela que faz a divisão dar certo. A nota precisa ser gerada e vinculada ao meio de pagamento no exato momento da venda, com os dados de IBS e CBS detalhados. Nota emitida depois, em lote, no fim do expediente, quebra o vínculo que o mecanismo exige.
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A consequência prática está na projeção de caixa. Hoje o valor cheio entra e o imposto sai em data futura, e muita casa usa essa folga como capital de giro sem chamar assim. Com a separação na liquidação, essa folga encolhe.
As perguntas para fazer ao fornecedor do sistema
Não é decisão para deixar para dezembro de 2026. É conversa para ter agora, enquanto existe tempo de trocar de fornecedor se a resposta for ruim.
- O módulo fiscal já transmite IBS e CBS detalhados em tempo real para adquirente e banco?
- A emissão da nota está amarrada ao meio de pagamento no momento da venda, ou o sistema permite emitir depois?
- Qual a data prevista para a atualização, e ela está incluída na mensalidade ou é cobrada à parte?
- O que acontece com venda em que o cliente não pede nota?
Resposta vaga hoje é migração de sistema no meio de um ano de virada tributária, que é o pior momento possível para trocar PDV.
O que fazer com isso
- Mande as quatro perguntas por e-mail ao fornecedor e guarde a resposta. Por escrito, para ter data.
- Refaça a projeção de caixa sem a folga do imposto. Descubra agora se a operação fecha sem esse capital de giro silencioso.
- Combine o calendário com o contador. É ele quem sabe em qual etapa a sua empresa entra, e quando.
- Não compre solução de split payment agora. A fase inicial é opcional e entre contribuintes, e fornecedor vendendo urgência em 2026 está vendendo medo.
Fontes
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